KSeF + AI Act: Wie man Steuerkonformität und KI kombiniert
Ein praktisches Compliance-Modell für Unternehmen, die KSeF-Prozesse und KI-Tools gleichzeitig implementieren.
Zwei Vorschriften, ein Prozess
Unternehmen führen KSeF- und KI-Projekte häufig getrennt durch, was zu doppelten Analysen und inkonsistenten Abläufen führt. Ein besserer Ansatz ist ein Shared-Governance-Modell.
In einem solchen Modell werden der Rechnungsstellungsprozess, die Datensicherheit und die Verantwortung für KI-Entscheidungen in einem operativen Rahmen beschrieben.
- •Gemeinsame Karte regulatorischer Risiken.
- •Eine Verantwortlichkeitsstruktur.
- •Eine konsistente Aufzeichnung von Entscheidungen und Änderungen.
Hauptrisikobereiche
Das größte Risiko besteht dort, wo KI auf Finanzprozesse einwirkt: Dokumentenklassifizierung, Ausnahmepriorisierung, automatische Handlungsempfehlungen.
Diese Elemente erfordern klare Grenzen: was die KI empfehlen kann und was ein Mensch genehmigen muss.
- •Transparenz im Betrieb von Modellen.
- •Menschliche Überwachung kritischer Entscheidungen.
- •Prüfpfad für KI-Empfehlungen.
So implementieren Sie ein Compliance-Modell
Ein guter Anfang ist ein gemeinsamer Workshop von Compliance, Finanzen und IT. Sein Zweck besteht darin, den Prozess von der Eingabe bis zur Berichterstattung zu vereinbaren.
Dann lohnt es sich, eine zyklische Überprüfung durchzuführen: Prozessqualitätsindikatoren, Vorfälle, regulatorische Aktualisierungen und einen Verbesserungsrückstand.
- •Funktionsübergreifender Workshop zum Start.
- •Definition kritischer Kontrollpunkte.
- •Vierteljährliche Überprüfung des Compliance-Modells.