Automatisation de la circulation des factures via KSeF : 10 améliorations rapides
Une liste d'améliorations rapides qui réduisent immédiatement le coût de traitement des factures et le nombre d'erreurs.
Où perdez-vous le plus souvent du temps ?
Dans la plupart des entreprises, la plus grande perte de temps consiste à copier manuellement les données et les contacts électroniques lorsque des documents manquent.
Après KSeF, ces problèmes ne disparaissent pas automatiquement. Ils doivent être activement repensés en tant que flux de travail.
- •Ajout manuel des données de l'entrepreneur.
- •Pas d'attribution automatique de cas.
- •Statuts de documents ambigus.
10 améliorations avec un retour sur investissement rapide
Les meilleurs résultats proviennent de changements mineurs mais systémiques. Il n’est pas nécessaire de les mettre en œuvre tous en même temps, l’ordre et la mesure de l’effet sont plus importants.
Commencez par des éléments qui réduisent le nombre d’exceptions et raccourcissent le temps de traitement d’un seul document.
- •Vérification automatique des données avant expédition.
- •Statuts de documents standardisés.
- •File d’attente d’exceptions prioritaires.
- •Notifications au propriétaire du processus.
- •Affectation automatique à un gestionnaire de compte.
- •Règles par défaut pour les cas les plus courants.
- •Tableau de bord des erreurs par cause.
- •Listes de contrôle opérationnelles dans le système.
- •Rapport de rebond hebdomadaire.
- •Rétrospective et amélioration des règles chaque mois.
Comment maintenir l'effet
L’automatisation perd rapidement de son efficacité si personne n’est responsable de sa maintenance. Un propriétaire de processus et un examen périodique des métriques sont nécessaires.
Ce n’est qu’à cette condition que les améliorations ne se transformeront pas en une nouvelle couche de chaos.
- •Propriétaire du processus côté business.
- •Revue mensuelle des KPI.
- •Arriéré d’améliorations avec priorités.