1er avril 2026 : liste de contrôle de préparation au KSeF pour les entreprises
Une liste de contrôle complète pour vous aider à mettre en œuvre votre KSeF sans temps d'arrêt ni lutte contre les incendies.
Domaine d'activité
Au niveau de l'entreprise, des rôles clairs doivent être établis : qui délivre les documents, qui gère les corrections et qui est responsable des contacts avec le bureau comptable.
Sans cela, même la meilleure intégration technique ne résoudra pas le problème, car les décisions opérationnelles seront prises au cas par cas.
- •Propriétaire du processus de facturation.
- •SLA pour les corrections et les exceptions.
- •Processus de remontée des erreurs.
Domaine technique
Il est essentiel de vérifier l'intégration avec les systèmes sources, en particulier les modules ERP et de vente. De nombreuses erreurs proviennent de formats de données incohérents.
Cela vaut la peine d'exécuter des validations automatiques avant de les envoyer à KSeF. Plus tôt vous détectez une non-conformité, plus le coût de la correction est faible.
- •Cartographie des données requises par le schéma de facturation.
- •Validation des documents avant expédition.
- •Surveillance de l'état et des files d'attente.
Le domaine des personnes et du changement
La mise en œuvre de KSeF signifie un changement dans la façon de travailler. Il faut donc des instructions courtes et pratiques pour les utilisateurs, et pas seulement une documentation technique.
Le modèle le plus efficace est la formation par scénarios : vente, correction, erreur de validation, échec, réexpédition.
- •Instructions d'une page pour les rôles.
- •Formation sur des cas réels.
- •Une semaine d'hypercare après le lancement.