Facture structurée FA(3) : ce qu'elle doit contenir
Un aperçu des champs critiques et des erreurs les plus courantes qui entraînent le rejet du document par le système.
Données et validations obligatoires
Le schéma FA(3) contient des champs qui doivent être logiquement cohérents, et pas seulement formellement cohérents. Même les valeurs techniquement correctes peuvent être rejetées si les relations entre les champs sont incohérentes.
Il convient donc de mettre en place un contrôle en deux étapes : validation technique du dispositif et validation métier du règlement intérieur.
- •Validation de la structure XML.
- •Validation de la relation entre montants et taux.
- •Validation des données de l'entrepreneur.
Les erreurs les plus courantes dans la pratique
La plupart des erreurs surviennent lors de corrections, de documents de paiement anticipé et de scénarios de vente inhabituels. La raison peut être l’absence d’un modèle de données cohérent entre les systèmes.
La mise en œuvre de tests de régression sur des échantillons de factures représentatifs réduit considérablement le nombre de rejets après le démarrage de la production.
- •Erreurs d’identification de l’entrepreneur.
- •Valeur nette et incohérences TVA.
- •Problèmes avec les documents de correction.
Comment préparer votre entreprise aux changements de structure
Les schémas et les interprétations peuvent changer, il ne vaut donc pas la peine de coder les règles de manière rigide dans de nombreux endroits. Mieux vaut maintenir un module de validation central.
Cette approche accélère les mises à jour et évite les situations dans lesquelles différents systèmes d'entreprise utilisent différentes versions de règles.
- •Module central de règles de validation.
- •Modifications de version dans le modèle de facture.
- •Tests automatiques après chaque mise à jour.